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Aide pour l'emploi du système de réservation des avions
Connexion à domicile Retour à la liste des sujets
Se connecter sur Internet
  

Pour arriver directement sur la page de réservation, saisir l'adresse suivante:
http://www.resair.ch/lszw/

Ceci permet de passer directement aux réservations.
Connexion au "C" Retour à la liste des sujets
Si l'écran est allumé et que la page d'entrée du site de réservation est affichée, il n'y a rien à faire pour se connecter.  
Si l'écran n'est pas allumé, c'est qu'il est en veille. Pour le sortir de son sommeil, il suffit de cliquer à l'aide de la souris, dans le vide, même si l'écran est noir.  
Si la page affichée se situe DANS le site de réservation, c'est que le dernier pilote qui a utilisé le site ne l'a pas quitté correctement. Dans ce cas, il faut cliquer sur le texte "Quitter" qui se trouve en haut à droite de l'écran. Voir aussi le chapitre QUITTER LE SYSTEME AU "C", à la fin de cette check-list.
Procédure d'authentification Retour à la liste des sujets
Pour pouvoir accéder au site de réservation, il faut disposer d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe et faire partie des membres autorisés.  

La méthode la plus simple et la plus rapide est la suivante :

  • Taper son nom d'utilisateur
  • Taper sur la touche de tabulation (TAB)
  • Taper son mot de passe (attention aux majuscules et minuscules)
  • Taper sur la touche ENTER
 L'usage de la souris pour passer d'un champ à l'autre et pour activer le bouton "ENTRER" n'est, dans ce cas, pas nécessaire !
Lors de votre première connexion au site de réservation, nous vous recommandons d'aller tout de suite modifier votre profil en cliquant sur "Mon profil" (voir aussi VOIR / MODIFIER SON PROFIL). Si vous disposez d'une adresse e-mail, saisissez-la, ceci vous permettra de retrouver votre mot de passe sans l'aide de personne au cas où vous l'auriez perdu.
Visualisation des avions dans le calendrier Retour à la liste des sujets
Lors de votre première connexion au site de réservation, il est possible qu'aucun avion ne soit affiché dans le calendrier; il suffit alors de cliquer sur le lien proposé et choisir les avions que l'on désire voir dans le calendrier en cochant les carrés à côté de chaque avion et en confirmant par le bouton "Enregistrer". Le choix des avions visualisé et aussi accessible par le menu de son profil (voir aussi VOIR / MODIFIER SON PROFIL).
Impression du jour affiché du calendrier Retour à la liste des sujets
Il est possible d'imprimer le jour sélectionné sur une imprimante NOIR/BLANC;
[hide] cache les noms des membres tandis que [show] les montre.
[-][normal][+] permet un ajustement en largeur de la page pour l'impression.		 Pour un meilleur résultat, il faut sélectionner l'option "Imprimer les couleurs et les images d'arrière-plan" de votre browser et imprimer en mode "Paysage".
Déplacement et affichage dans le calendrier (SR-SS) Retour à la liste des sujets
Dès que vous êtes entré dans le site de réservation, le calendrier du jour vous est présenté. S'il n'y a pas d'avion affiché, un lien de choix d'affichage vous est proposé.
Pour passer d'un jour à l'autre dans le même mois, cliquez dans le calendrier.  
Pour passer au mois prochain, cliquez sur le bouton "1" qui se trouve à droite du calendrier (2 pour 2 mois, etc...)  
Pour passer au mois précédent, cliquez sur le bouton "-1" qui se trouve à gauche du calendrier (-2 pour 2 mois, etc...)  
Pour revenir à aujourd'hui très rapidement, cliquez sur le texte "-> auj" qui se trouve au-dessus du calendrier.  

Le calendrier affiche les réservations d'un jour pour l'ensemble des avions du club. Les réservations peuvent apparaître en 6 couleurs différentes :

  • Rouge : l'avion a été réservé par un autre pilote
  • Vert : c'est une réservation pour moi (faite par moi ou par le secrétariat)
  • Orange : l'avion a été réservé par un autre pilote qui volera avec un moniteur
  • Vert et jaune : c'est une réservation pour moi avec un moniteur
  • Brun : c'est une réservation de maintenance
  • Jaune : c'est une réservation en seconde position
 Si un élève ou un pilote fait une réservation avec un moniteur, le vol apparaît en vert et jaune lorsque l'élève ou le pilote consulte le calendrier.


Cette même réservation apparaît aussi en vert et jaune si le moniteur consulte le calendrier.
Au-dessus de la liste des avions sont affichées la date du jour et les limites SR et SS du jour selon l'AIP. Ces informations sont fournies à titre indicatif !
Le pilote est seul responsable de sa réservation.
Réserver un avion Retour à la liste des sujets
Avant toute chose, il faut se positionner sur la bonne date à l'aide du calendrier.
(voir DEPLACEMENT ET AFFICHAGE DANS LE CALENDRIER). 		La date affichée au-dessus de la liste des avions est la date qui sera utilisée pour la réservation.
Il faut ensuite contrôler que l'avion désiré est disponible pour toute la période désirée.  
Il faut également ne pas avoir déjà réservé un avion dans la période désirée. Voler avec 2 avions en même temps n'est pas possible. Seuls les moniteurs peuvent réserver 2 avions en même temps pour l'écolage.

Il suffit ensuite de cliquer sur le texte
"Réserver un avion" et faire les opérations suivantes :

  • Choisir un avion dans la liste
  • Choisir une heure de départ
  • Choisir le jour du retour :
    • le même jour (choix proposé par défaut)
    • le lendemain
    • le surlendemain
    • un autre jour (dans ce cas uniquement, il faut encore choisir le numéro du jour et le mois)
  • Choisir une heure de retour
  • Choisir le type de vol
  • Indiquer la destination ou une remarque
  • Indiquer le nombre de places libres dans l'avion si l'on est intéressé à prendre des passagers
  • Si nécessaire, choisir un moniteur (toute réservation faite avec un moniteur envoie automatiquement un e-mail d'info au moniteur concerné)
  • Cliquer sur le bouton "Réserver".

Attention : Il se peut que le nombre de réservations futures enregistrées soit limité par pilote !

 Tous les pilotes peuvent réserver tous les avions.

Chacun est responsable de respecter le règlement sur les vols de contrôle.

Toute réservation de plus de 30 jours est soumise à une approbation par the Committee.

Le refus ou l'acceptation est communiqué au pilote par e-mail.

Si l'adresse e-mail manque dans le profil du pilote, il est informé par téléphone.

En cas de refus, la réservation est automatiquement effacée par le système.
Réserver un avion en seconde position Retour à la liste des sujets
La réservation d'un avion en seconde position est totalement automatisée par le système, c'est-à-dire que si la période demandée est déjà occupée en première position et libre en deuxième, la réservation est directement inscrite dans la base de donnée avec un avertissement correspondant. Si vous ne souhaitez pas cette réservation, il vous suffit de cliquer sur le rectangle correpondant qui vous affichera la fenêtre avec le choix pour l'effacer ou la modifier.
Lorsque la réservation d'un avion en première position est effacée et qu'il existe une réservation en deuxième position, le système contrôle si cette dernière peut être descendue en première position et effectue la transaction s'il y a lieu. Si vous réservez un avion en deuxième position sur un jour entier en une fois, il y a peu de chance que l'avion devienne disponible. La seconde réservation doit être faite autant que possible par petites tranches correspondant au moins aux tranches de la première réservation !
Le membre est automatiquement averti par email lors du passage de deuxième en première position ainsi que par SMS si la réservation se trouve dans les 48 heures.  
Voir / Imprimer / Effacer ses futurs vols Retour à la liste des sujets
Un futur vol est une réservation qui débute à une date et une heure qui sont situées dans le futur. Une réservation débutant à 09:00 est un futur vol à 08:59. Elle devient automatiquement un ancien vol à 09:00.
Pour voir ses futurs vols, il suffit de cliquer sur le texte "Mes futurs vols".  
Chaque réservation figurant dans la liste peut être effacée en cliquant sur la petite poubelle qui se trouve tout à droite de la liste. Il y a une poubelle par ligne. Attention de cliquer sur la bonne.
Cette liste peut être imprimée en cliquant sur la petite imprimante qui se trouve au haut de la liste, à droite. Attention : il nest pas possible dimprimer avec le PC du "C".
Pour revenir au calendrier, cliquez sur le texte "Voir le calendrier".  
Voir / Imprimer ses anciens vols Retour à la liste des sujets
Un ancien vol est une réservation qui débute à une date et une heure qui sont situées dans le passé (à la seconde près) Une réservation débutant à 09:00 est un futur vol à 08:59. Elle devient automatiquement un ancien vol à 09:00.
Pour voir ses anciens vols, il suffit de cliquer sur le texte "Mes anciens vols"  
Les réservations figurant dans cette liste ne peuvent plus être effacées. Une réservation peut être libérée dès l'heure de début et jusqu'à la fin du vol (15 minutes au moins subsistent dans la base de données à des fins de statistiques)
Cette liste peut être imprimée en cliquant sur la petite imprimante qui se trouve au haut de la liste, à droite. Attention : il nest pas possible dimprimer avec le PC du "C".
Pour revenir au calendrier, cliquez sur le texte "Voir le calendrier".  
Voir le détail d'une réservation directement dans le calendrier Retour à la liste des sujets
Toute réservation qui se trouve dans le calendrier peut être consultée en détails en cliquant simplement sur la barre de couleur représentant la réservation. Le système ouvre une fenêtre d'informations. Ceci permet d'avoir immédiatement des informations sur le pilote qui a réservé l'avion (no de tél, no de natel, e-mail, etc)
Effacer une réservation Retour à la liste des sujets
En cliquant sur sa propre réservation, il est possible de l'effacer si elle se trouve dans le futur. Le système détecte automatiquement cette situation et ajoute le texte "Effacer cette réservation" dans la fenêtre d'information.
Libérer un avion Retour à la liste des sujets
En cliquant sur sa propre réservation, il est aussi possible de libérer l'avion si l'heure actuelle se situe après le début de la réservation et si la fin de la réservation n'est pas encore atteinte.
La règle du ¼ d'heure n'a pas changé !		 Pensez à effacer vos réservations inutiles et à libérer les avions si vous ne pouvez pas honorer votre réservation !

Les autres pilotes vous en remercient d'avance !
Voir / Imprimer la liste des membres (option) Retour à la liste des sujets
La liste des membres est accessible à tous en cliquant sur le texte "Membres".  
La recherche peut être faite en sélectionnant une catégorie de membres.  
La recherche peut aussi être faite en entrant un nom dans le champ situé au haut de la liste et en cliquant ensuite sur le bouton "Rechercher". Seul le nom de famille est utilisé pour les recherches.
On peut chercher avec une partie du nom.
Sur chaque ligne, on trouve les informations les plus utiles et un petit icône à droite permettant, en cliquant dessus, de voir plus d'informations.  
Cette liste peut être imprimée en cliquant sur la petite imprimante qui se trouve au haut de la liste, à droite. Attention : il nest pas possible dimprimer avec le PC du "C".
Voir / Modifier son profil Retour à la liste des sujets
Chaque membre qui a accès au site de réservation doit absolument tenir ses données personnelles à jour.  

L'adresse e-mail est une donnée très importante pour le système.

  • Elle permet de retrouver son mot de passe en cas de perte.
  • Elle permet d'être avisé immédiatement en cas d'acceptation ou de refus par the Committee d'une réservation de plus de 30 jours.
  • Elle permettra dans le futur de recevoir des informations du Committee de manière rapide, simple et économique pour le club.
 Le système envoie automatiquement un e-mail au secrétariat pour mettre à jour la base de données qui sert à l'envoi de la correspondance et à la facturation.

L'envoi de messages automatiques à votre adresse d'email peut être désactivé en décochant la case "Informé par email" dans son profil (par exemple, si vous partez en vacances, pour ne pas surcharger votre compte).
Pour voir ou modifier votre profil, cliquez sur le texte "Mon profil".  
Mettez à jour tous les champs qui ont un fond blanc. Les autres champs ne sont pas modifiables.
Lorsque tout a été modifié, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Ceci envoie un e-mail automatiquement au secrétariat.
En bas de la page de son profil, il y a un lien pour accéder à la page du choix des avions affichés dans le calendrier (voir aussi Visualisation des avions dans le calendrier).  
Modifier son mot de passe Retour à la liste des sujets
Le mot de passe est individuel. Il ne doit pas être communiqué à des tiers. Chacun est responsable des opérations faites en son nom.
Le système n'exige pas que le mot de passe soit changé régulièrement. Toutefois, nous vous recommandons de le modifier tous les 3 mois, afin de garantir la sécurité du système.  
Pour changer votre mot de passe, cliquez sur le texte "Mot de passe".  
Entrez votre mot de passe actuel dans le premier champ.  
Entrez votre nouveau mot de passe dans le deuxième champ.  
Entrez votre nouveau mot de passe une seconde fois dans le troisième champ.  
Cliquez sur le bouton "Changer mon mot de passe". Le système confirme la modification. Le nouveau mot de passe est à utiliser dès la prochaine connexion.
Trouver de l'aide en ligne Retour à la liste des sujets
En cliquant sur le texte "Aide", vous trouverez un certain nombre de réponses aux questions fréquentes que vous pouvez vous poser sur l'utilisation du site.  
Suivre l'évolution du système et les nouveautés introduites Retour à la liste des sujets
A chaque fois que des modifications significatives sont mises en service, un chapitre est ajouté à l'historique. Vous pouvez consulter cet historique en cliquant sur le texte "NEWS".
S'inscrire aux sorties du club (option) Retour à la liste des sujets
Il est possible, sur le site de réservation, de s'inscrire aux sorties du club simplement en cliquant sur le texte "Sorties club".  
Le système propose les 3-4 prochaines sorties et donne des informations sur ces sorties.  
Pour s'inscrire, il suffit de cliquer sur le texte "cliquez ici pour vous inscrire" qui figure sous la date de la sortie.  
Il faut ensuite répondre à quelques questions permettant à l'animateur de s'organiser. On peut également faire part de remarques dans le champ ad hoc.
Et finalement, il faut cliquer sur le bouton "Envoyer le formulaire". Le système confirme l'envoi d'un e-mail au responsable de l'animation.
Quitter le système au "C" Retour à la liste des sujets
Il est extrêmement important de quitter le système correctement, afin de ne pas pénaliser les utilisateurs suivants. C'est comme avec les avions !
La seule méthode correcte consiste à cliquer sur le texte "=> Quitter" qui se trouve au haut de l'écran. Le système confirme en rouge "Session..... terminée, à bientôt !"
Au "C", il n'y a rien d'autre à faire !

La connexion téléphonique se coupe toute seule après 5 minutes.

Le programme "Internet Explorer" ne doit pas être arrêté, pas plus d'ailleurs que le PC.

 Merci à chacun de respecter ces consignes pour le confort de tous les utilisateurs.
Quitter le système à domicile Retour à la liste des sujets
A domicile, les 2 premiers points de la procédure indiquée au chapitre Quitter le système au "C" doivent être exécutés.
  
Le reste de la déconnexion est libre. Le temps fixé avant une déconnexion automatique est propre à chaque configuration de PC.

Dernière mise à jour:

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